Zettel, Excel-Listen und Zurufe kosten dich jeden Tag Stunden. Wir nehmen deine Abläufe im Betrieb auf, streichen die Schritte, die niemand braucht, und automatisieren den Rest mit Make, n8n oder eigenem Code. Preis nach System-Check, Festpreis je Ablauf.
Wir laufen den Ablauf einmal mit dir ab: wer klickt was, wo wird abgetippt, wo wartet jemand auf eine Freigabe. Am Ende steht eine Karte deiner Abläufe mit den drei größten Zeitfressern.
Bevor wir Geschäftsprozesse automatisieren, fällt weg, was niemand mehr braucht. Jeder Schritt muss begründen, warum er bleibt. Erst danach entsteht die Soll-Architektur, in Wochen statt Quartalen.
Wiederkehrende Ketten laufen künftig allein: Auftrag kommt rein, Daten wandern in die Systeme, der Beleg geht raus. Make für kurze Strecken, n8n, wenn Logik verzweigt oder Daten auf deinem Server bleiben sollen.
Wo kein fertiger Konnektor existiert, schreiben wir ihn: Kassensystem, ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung. Bei Hawwerkasten hängen Stripe, Supabase, Make und n8n an einer Kette, vom Klick des Gastes bis zum Monatsexport.
Du bekommst ein Diagramm des Ablaufs, eine Anleitung in deiner Sprache und die Liste der Stellen, an denen weiterhin ein Mensch entscheidet. Digitalisierungsberatung endet bei uns mit einem Team, das das System bedienen kann.
Prozessoptimierung heißt, einen Ablauf zuerst zu messen, dann zu entkernen und erst danach zu automatisieren. RHXT. beginnt mit einem Audit der Ist-Prozesse vor Ort, entwirft die Soll-Architektur in Wochen statt Quartalen und setzt sie mit Make, n8n oder eigenem Code um. Bei Hawwerkasten läuft der Gutscheinverkauf seither rund um die Uhr, mit 340 Prozent mehr Umsatz am Wochenende und 0 Doppel-Einlösungen.
Ein Prozess-Audit beginnt mit einem Betriebsbesuch, bei dem RHXT. die Ist-Prozesse aufnimmt, meist an einem Tag. Danach steht ein Festpreis je Ablauf, das Angebot liegt binnen 48 Stunden vor. Der Aufwand hängt an drei Faktoren: Zahl der beteiligten Systeme, Zahl der Schnittstellen, Qualität der Daten. Der Preis steht vor dem Start fest, es gibt keine nachträgliche Stundenabrechnung.
RHXT. arbeitet mit drei Werkzeugen. Make verbindet gängige Dienste in Stunden und passt für kurze Strecken. n8n läuft auf eigenem Server, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen oder die Logik stark verzweigt. Eigener Code kommt dort, wo kein Konnektor existiert, etwa an Kassensystemen und ERP. Bei Hawwerkasten liefen alle drei zusammen.
Ein einzelner Ablauf ist meist in 2 bis 4 Wochen produktiv: eine Woche Aufnahme und Soll-Architektur, danach Bau, Test und Übergabe. Größere Ketten über mehrere Systeme brauchen länger. Das Gutschein-System bei Hawwerkasten stand nach 8 Wochen im Betrieb, inklusive Kassenanbindung, PDF-Versand und Buchhaltungs-Export.
Ein Tag bei dir: Ablauf mitlaufen, Zahlen mitnehmen, Engstellen markieren. Du bekommst einen Befund mit Prioritäten, keinen Report zum Ablegen.
Wir zeichnen den entkernten Ablauf, benennen jedes System und jede Schnittstelle. Daraus wird ein Angebot je Ablauf, mit Termin und Preis, binnen 48 Stunden.
Wir bauen, testen mit deinen echten Daten und schalten schrittweise live. Danach Schulung, Dokumentation und 30 Tage Nachbesserung ohne neue Rechnung.
Handwerksbetriebe und Mittelständler in Mittelhessen verlieren Zeit selten an fehlender Software, sondern an Übergaben: Zettel vom Bau ins Büro, Büro in Excel, Excel in die Buchhaltung. Wir setzen genau an diesen Übergaben an und lassen den Rest, wie er ist, solange er trägt. Digitalisierungsberatung heißt hier: weniger Systeme, nicht mehr.
Case Hawwerkasten ansehenEinstieg
90 Minuten, ein Befund, kein Verkaufsgespräch. Danach steht der Umfang schriftlich fest, mit Termin und Preis.
Lieber gleich schildern, wo du heute stehst? Rick meldet sich.
In der Regel nicht. Wir bauen um deine bestehenden Systeme herum, solange sie eine Schnittstelle haben. Erst wenn ein System jede Automatisierung blockiert, sagen wir das offen, mit Begründung und Alternative. Die Entscheidung triffst du.