01
Audit deiner Abläufe vor Ort.
Wir laufen den Ablauf einmal mit dir ab: wer klickt was, wo wird abgetippt, wo wartet jemand auf eine Freigabe. Am Ende steht eine Karte deiner Abläufe mit den drei größten Zeitfressern.
KI & Prozesse
KI & Prozesse, die dir Büroarbeit abnehmen.
Rick Hartmann (LinkedIn, öffnet in neuem Tab), Gründer · Stand
Anfragen sortieren, Belege auslesen, Angebote vorbereiten: Das frisst im Büro jeden Tag Stunden. Wir nehmen deine Abläufe im Betrieb auf, streichen überflüssige Schritte und setzen KI-Assistenten und Automatisierung dort ein, wo sie Arbeit sparen. Festpreis je Ablauf nach dem System-Check.
- Wochenend-Umsatz
- 340 % mehr
- Gutschein-Automatisierung Hawwerkasten, Stand 04.09.2026
- Angebot
- 24 Stunden
- nach dem System-Check, Festpreis je Ablauf
- Umsetzung
- 8 Wochen
- Gutschein-System Hawwerkasten, Aufnahme bis Live-Betrieb
- Werkzeuge
- KI, Make, n8n, Code
- gewählt nach Ablauf, nicht nach Vorliebe
Was drin istErst messen, dann streichen.
Erst messen, dann streichen.
KI kommt dort rein, wo sie Zeit spart.
02
Schritte streichen statt Werkzeuge stapeln.
Bevor wir Geschäftsprozesse automatisieren, fällt weg, was niemand mehr braucht. Jeder Schritt muss begründen, warum er bleibt. Danach bekommst du einen schriftlichen Plan: was wir bauen, was es kostet, wie lange es dauert. In Wochen, nicht in Quartalen.
03
Workflow-Automatisierung mit Make und n8n.
Wiederkehrende Ketten laufen künftig allein: Auftrag kommt rein, Daten wandern in die Systeme, der Beleg geht raus. Make für kurze Strecken, n8n, wenn Logik verzweigt oder Daten auf deinem Server bleiben sollen.
04
KI-Assistenten für Anfragen, Belege und Angebote.
Eine Kundenanfrage kommt per Mail oder Formular rein, der Assistent sortiert sie, zieht die Eckdaten und legt einen Entwurf an. Rechnungen und Belege werden ausgelesen und in die Buchhaltung vorbereitet. Du prüfst und gibst frei, die Tipparbeit entfällt.
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Einführung und Schulung im Team.
Wir führen KI an einem Ablauf ein, nicht im ganzen Haus auf einmal. Dein Team lernt am eigenen Fall, was der Assistent kann, wo er irrt und wann ein Mensch entscheidet. Dazu gibt es eine kurze Anleitung in deiner Sprache.
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Datenschutz und KI-Verordnung realistisch geklärt.
Wir sagen dir vorher, welche Daten das Haus verlassen. Auf Wunsch laufen Modelle und n8n auf deinem Server oder bei einem Anbieter mit EU-Rechenzentrum und AV-Vertrag. Die KI-Verordnung verlangt Maßnahmen zur KI-Kompetenz im Team (Art. 4), deshalb gehört die Schulung dazu. Rechtsberatung ersetzt das nicht, für Einzelfälle holen wir deinen Datenschutzbeauftragten dazu.
07
Eigener Code für die harten Fälle.
Wo kein fertiger Konnektor existiert, schreiben wir ihn: Kassensystem, ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung. Bei Hawwerkasten hängen Stripe, Supabase, Make und n8n an einer Kette, vom Klick des Gastes bis zum Monatsexport.
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Übergabe mit klarer Bedienung.
Du bekommst ein Diagramm des Ablaufs, eine Anleitung in deiner Sprache und die Liste der Stellen, an denen weiterhin ein Mensch entscheidet. Digitalisierungsberatung endet bei uns mit einem Team, das das System bedienen kann.
Kurz beantwortet
Was ist Prozessoptimierung?
Prozessoptimierung heißt, einen Ablauf zuerst zu messen, dann überflüssige Schritte zu streichen und erst danach zu automatisieren. RHXT. beginnt mit einem Audit vor Ort. Danach folgt ein schriftlicher Plan mit Umfang, Preis und Dauer, umgesetzt mit Make, n8n oder eigenem Code. Bei Hawwerkasten läuft der Gutscheinverkauf rund um die Uhr, mit 340 Prozent mehr Umsatz am Wochenende und 0 Doppel-Einlösungen.
Was macht ein Digitalisierungsberater?
Ein Digitalisierungsberater nimmt die Abläufe eines Betriebs vor Ort auf, streicht überflüssige Schritte und automatisiert erst danach. RHXT. arbeitet dabei mit drei Werkzeugen: Make für kurze Strecken, n8n für verzweigte Logik auf eigenem Server und eigenem Code für Kassensystem, ERP oder Buchhaltung. Das Angebot je Ablauf liegt binnen 24 Stunden vor.
Was kostet ein Prozess-Audit?
Ein Prozess-Audit beginnt mit einem Betriebsbesuch: RHXT. nimmt die bestehenden Abläufe auf, meist an einem Tag. Danach steht ein Festpreis je Ablauf, das Angebot liegt binnen 24 Stunden vor. Der Aufwand hängt an drei Faktoren: Zahl der beteiligten Systeme, Zahl der Schnittstellen, Qualität der Daten. Der Preis steht vor dem Start fest, es gibt keine nachträgliche Stundenabrechnung.
Welche Werkzeuge setzen wir ein?
RHXT. arbeitet mit drei Werkzeugen. Make verbindet gängige Dienste in Stunden und passt für kurze Strecken. n8n läuft auf eigenem Server, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen oder die Logik stark verzweigt. Eigener Code kommt dort, wo kein Konnektor existiert, etwa an Kassensystemen und ERP. Bei Hawwerkasten liefen alle drei zusammen.
Wie lange dauert eine Automatisierung?
Ein einzelner Ablauf ist meist in 2 bis 4 Wochen produktiv: eine Woche für Aufnahme und schriftlichen Plan, danach Bau, Test und Übergabe. Größere Ketten über mehrere Systeme brauchen länger. Das Gutschein-System bei Hawwerkasten stand nach 8 Wochen im Betrieb, inklusive Kassenanbindung, PDF-Versand und Buchhaltungs-Export.
Was bedeutet KI-Beratung für den Mittelstand?
KI-Beratung für den Mittelstand heißt bei RHXT.: zuerst einen Ablauf im Betrieb aufnehmen, dann entscheiden, wo KI Arbeit spart. Typisch sind Anfragen sortieren, Belege auslesen und Angebote vorbereiten. Meist startet ein einzelner Ablauf, produktiv in 2 bis 4 Wochen. Der Festpreis steht vorher fest, die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Wie läuft eine KI-Einführung im Unternehmen ab?
Eine KI-Einführung im Unternehmen läuft in drei Schritten. Erst nimmt RHXT. einen Tag lang den Ablauf auf und wählt den Schritt mit dem größten Zeitverlust. Dann folgt ein Festpreis-Angebot binnen 24 Stunden, danach Bau, Test mit echten Daten und Schulung des Teams. Nach der Übergabe gibt es 30 Tage Nachbesserung.
Wer berät Unternehmen bei der KI-Implementierung in Mittelhessen?
RHXT. aus Wettenberg bei Gießen berät und setzt um, beides aus einer Hand. Wer den Ablauf vor Ort aufnimmt, baut auch die Lösung mit Make, n8n oder eigenem Code und schult deine Leute. Das Angebot kommt binnen 24 Stunden, vor Ort geht es im 90-Minuten-Umkreis um Wettenberg.
Ablauf
Drei Schritte bis zum laufenden System.
Kein Quartalsprojekt.
Schritt 1
Aufnahme im Betrieb.
Ein Tag bei dir: Ablauf mitlaufen, Zahlen mitnehmen, Engstellen markieren. Du bekommst einen Befund mit Prioritäten, keinen Report zum Ablegen.
Dauer
1 Tag vor Ort
Schritt 2
Schriftlicher Plan und Festpreis.
Wir zeichnen den neuen Ablauf auf und benennen jedes System und jede Schnittstelle. Daraus wird ein Angebot je Ablauf, mit Termin und Preis, binnen 24 Stunden.
Dauer
1 bis 2 Wochen
Schritt 3
Bau, Test, Übergabe.
Wir bauen, testen mit deinen echten Daten und schalten schrittweise live. Danach Schulung, Dokumentation und 30 Tage Nachbesserung ohne neue Rechnung.
Dauer
2 bis 8 Wochen
Handwerk und Mittelstand
Digitalisierung im Handwerk fängt beim Auftragszettel
an.
Handwerksbetriebe und Mittelständler in Mittelhessen verlieren Zeit selten an fehlender Software, sondern an Übergaben: Zettel vom Bau ins Büro, Büro in Excel, Excel in die Buchhaltung. Genau dort setzen wir an. Was heute funktioniert, bleibt, wie es ist. Digitalisierungsberatung heißt hier: weniger Systeme, nicht mehr.
Case Hawwerkasten ansehen- Auftragserfassung vom Handy statt vom Blockzettel
- Angebot, Auftrag und Rechnung aus einem Datensatz, ohne doppeltes Abtippen
- Termine, Fristen und Material an einer Stelle, für alle im Team sichtbar
- Buchhaltungs-Export einmal im Monat mit zwei Klicks statt tageweise in Excel
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Einstieg
Festpreis nach System-Check.
Angebot in 24 Stunden.
90 Minuten, ein Befund, kein Verkaufsgespräch. Danach steht der Umfang schriftlich fest, mit Termin und Preis.
Lieber gleich schildern, wo du heute stehst? Rick meldet sich.
In der Regel nicht. Wir bauen um deine bestehenden Systeme herum, solange sie eine Schnittstelle haben. Erst wenn ein System jede Automatisierung blockiert, sagen wir das offen, mit Begründung und Alternative. Die Entscheidung triffst du.