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Prozess-Automatisierung

24/7 Cashflow statt Zettelwirtschaft.

Kunde
Hawwerkasten
Branche
Prozess-Automatisierung
Dauer
8 Wochen
Standort
Gastronomie · Mittelhessen
Hawwerkasten, Projekt-Visual
Live · Hawwerkasten
24/7
Verkauf automatisiert

Hawwerkasten verkauft heute Gutscheine im Schlaf. Vorher: Papierblock an der Theke, Eintrag in Excel, manueller Versand. Heute: Online-Bestellung, automatischer Gutschein-Code, sofortiger PDF-Versand, und der Umsatz erscheint in Echtzeit in der Buchhaltung.

Problem

Ausgangslage

  • Gutscheine wurden an der Theke handschriftlich ausgestellt
  • Verkauf nur während Öffnungszeiten: verschenktes Wochenend-Potenzial
  • Doppelte Einlösungen, weil keine zentrale Liste existierte
  • Buchhalterische Erfassung lief tageweise in Excel, fehleranfällig
Lösung

Was wir gebaut haben

  • Eigene Gutschein-Verkaufsseite mit Stripe-Checkout, mobile-first
  • Automatische Code-Erzeugung mit Einlösungs-Status in einer zentralen DB
  • PDF-Generator mit personalisiertem Layout: Versand binnen Sekunden
  • Anbindung an die Kassen-Software, jeder Code ist beim Einlösen sofort entwertet
  • Buchhaltungs-Export einmal pro Monat mit zwei Klicks
Ergebnis

Zahlen, nicht Adjektive.

24/7

Verkaufszeit.

0

Doppel-Einlösungen.

+340 %

Wochenend-Umsatz.

Stack

Womit wir das gebaut haben.

  • Next.js
  • Stripe
  • Supabase
  • Make
  • n8n

Auch so ein Ergebnis?

90 Minuten System-Check.
Ein Befund. Kein Verkaufsgespräch.

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