Rechtsanwalt Thorsten Ruppel
48-Stunden-Rettungseinsatz: Kanzlei-Betrieb gesichert trotz totalem Personalnotstand.
Stillstand ist für eine Kanzlei keine Option
In der Kanzlei Bender & Ruppel herrschte der Ausnahmezustand: Durch einen massiven Krankheitsfall im Team stand der Betrieb vor dem Kollaps. Ohne die gewohnten personellen Ressourcen mussten kritische Arbeitsschritte plötzlich manuell erledigt werden. In einem Umfeld, das von Fristen und Präzision lebt, war dies ein untragbares Risiko. Die Technik, die eigentlich entlasten sollte, verursachte stattdessen zusätzliche „Kopfschmerzen“.
Harte Fakten
- Kunde: Thorsten Ruppel, Fachanwalt
- Branche: Rechtsberatung (Arbeits- & Familienrecht)
- Systeme: KI-Diktiersystem & Telefonie-Relaunch
- Zeitraum: 2 Tage (Soforthilfe)
- Kern-Resultat: Volle Handlungsfähigkeit bei 100% Personalausfall
Unsere Zielsetzung
Wir mussten innerhalb von 48 Stunden eine digitale Infrastruktur schaffen, die den Personalausfall kompensiert und Thorsten Ruppel ermöglicht, seine Mandate ohne Verzögerung weiterzuführen.
Der Ablauf
Wir identifizieren jede manuelle Excel-Krücke und Zettelwirtschaft, die dein Wachstum bremst.
Wir konstruieren ein digitales System, das ohne menschliche Fehler und ohne Zeitverschwendung funktioniert.
Wir implementieren die passenden Schnittstellen und automatisieren deine Prozesse bis zur fehlerfreien Ausführung.
Dein Unternehmen läuft autark. Jetzt schalten wir die Wachstumskanäle frei. Digital. Jetzt!
Soforthilfe statt Analyse-Gerede
RHXT. ist als digitale Spezialeinheit direkt in den Einsatz gegangen. Wir haben nicht nur die IT stabilisiert, sondern Prozesse implementiert, die den Arbeitsalltag nachhaltig entlasten.
Die harten Maßnahmen:
- KI-Diktat-Implementierung: Einführung eines spezialisierten Tools, das täglich mehrere Stunden Schreibarbeit einspart.
- Telefonie-Instandsetzung: Wiederinbetriebnahme und Optimierung des Systems für maximale Erreichbarkeit.
- IT-Säuberung: Beseitigung zahlreicher kleiner technischer Ineffizienzen, die den Kanzleialltag über Monate blockiert hatten.
Das Ergebnis
Trotz des akuten Personalmangels war die Kanzlei nach nur zwei Tagen wieder voll einsatzfähig. Die neuen Systeme arbeiten so effizient, dass sie nicht nur die Krise gelöst haben, sondern Thorsten dauerhaft wertvolle Zeit im Tagesgeschäft zurückgeben. Ein Beweis dafür, dass Digitalisierung das beste Sicherheitsnetz für den Mittelstand ist. Digital. Jetzt!
Genug geredet.
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